Nota: Effettuato l'accesso al Monitor dei consumi se si sono superate le soglie di consumo acquistate il sistema mostra un allert che segnala l'eventuale sforamento vedi esempio qui sotto:
Gli allert disponibili sono:
Archiviazione:
1) Lo spazio residuo è inferiore al 20% dello spazio acquistato.
2) Lo spazio residuo è esaurito.
3) La quota di spazio acquistato è stata superata!
Conservazione:
1) Il numero di pagine residue è inferiore al 20% delle pagine acquistate.
2) Le pagine residue sono esaurite.
3) La quota di pagine acquistate è stata superata!
Menu di selezione dell'Azienda
Qualora la vostra configurazione di ARKon preveda multi aziende, è possibile vedere lo stato dei consumi di ogni singola azienda selezionando dal menù a discesa, l'azienda che si desidera monitorare.
Si ricorda che la quota di Archiviazione è complessiva e non è suddivisa per Anno.
In questa sezione del monitoraggio vengono mostrati i dati relativi al monitoraggio all'utilizzo dello spazio di archiviazione espresso in MB i dati qui sopra riportati si riferiscono:
Documenti Archiviati: numero totale di documenti (file) archiviati in ARKon nell'anno selezionato
Spazio Acquistato (in Mb): Mb di archiviazione contrattualizzati.
Spazio utilizzato (in MB): Spazio attualmente in uso per l'archiviazione.
Spazio residuo (in MB): Indica la differenza tra lo spazio di archiviazione acquistato e quello utilizzato
Se lo spazio utilizzato supera lo spazio acquistato appare un messaggio di allert che segnala lo sforamento, inoltre il sistema segnala anche se lo spazio residuo risulta essere inferiore del 20% rispetto allo spazio acquistato.
E' possibile selezionare l'anno di riferimento per il controllo dei consumi delle pagine conservate, una volta selezionato l'anno, il sistema carica i valori dei consumi pagine conservate.
In questa sezione del monitoraggio vengono visualizzati i dati relativi ai consumi delle pagine di conservazione, vediamo nel dettaglio il significato di ogni campo:
Pagine acquistate: Il seguente contatore riporta il numero di pagine contrattualizzate per anno.
Pagine utilizzate: Il seguente contatore riporta il numero di pagine utilizzate nell'anno selezionato
Pagine utilizzate PEC: Il seguente contatore riporta il numero di pagine utilizzate nell'anno selezionato riferito alla conservazione delle PEC
Pagine Prenotate: Il seguente contatore fa un calcolo delle pagine che verranno utilizzate, una volta che i documenti in archiviazione verranno conservati.
Pagine Residue: Il seguente contatore riporta il residuo delle pagine conservate, tale valore è costituito dalla differenza tra le pagine acquistate e le pagine utilizzate.
