11.1.1. Proprietà documento

Indica la data di inserimento del documento nel sistema ARKon

Indica la classe documentale a cui appartiene il documento

Indica la data di ultima modifica del documento.

Contiene l'utente cha ha inserito il documento in ARKon

Indica l'azienda a cui si riferisce il documento archiviato

indica l'anno di riferimento del documento: questa informazione è molto importante per il processo di conservazione, si deve indicare l'anno a cui fa riferimento legalmente il documento (es. se devo archiviare una fattura del 21/03/2016 e sono nell'anno 2017, dovrò indicare 2016 nell'anno di riferimento).

Indica se il documento è incluso oppure no nei processi di versamento nel sistema di conservazione.

Questo controllo indica se il documento è in sola lettura per l'utente che ha accesso al documento. (9.1.1. Gestione permessi Utente)

Cliccando in corrispondenza dei TAB è possibile visualizzare i rispettivi pannelli:

- Indici, 8.1.1. Proprietà documento

Sono gli iIndici del documento e costituiscono i metadati per la ricerca, ARKon gestisce 10 metadati primari più infiniti metadati secondari; la differenza tra primari e secondari sta nel fatto che i primi sono visibili nella griglia principale mentre i secondari solo dal pannello proprietà.

I metadati vengono definiti dall'amministratore in fase di configurazione del sistema.

Consentono di salvare o annullare le informazioni inserite.