Manuale operativo ARKon
×
Menu
Indice

12.3.1. Crea/Modifica - Generale Lavoro Versamento

12.3.1. Crea/Modifica - Generale Lavoro Versamento
 
Quest'area consente la gestione dei Pacchetti di Versamento verso il sistema di conservazione digitale
1

Abilita/disabilità il lavoro di versamento

1. Abilita/disabilità il lavoro di versamento
Grazie ai due controlli inseriti in questa sezione è possibile disabilitare o abilitare il versamento nel sistema di conservazione.
2

Rimozione documenti dall'archivio

2. Rimozione documenti dall'archivio
In questo pannello è possibile attivare l'eliminazione dei documenti dall'archivio se versati correttamente; è possibile inoltre definire un periodo dopo il quale rimuovere i documenti: le opzioni disponibili sono; "dopo 1 anno, 2 anni, 3 anni" dalla data di versamento del documento, se si seleziona "Eliminazione immediata" i documenti vengono rimossi dall'archivio appena terminato il versamento.
 
3

Dati lavoro

3. Dati lavoro
In questa sezione si definisce l'azienda per la quale impostare il lavoro di versamento, è possibile inoltre inserire una descrizione del lavoro; si consiglia di inserire nella descrizione informazioni relative alla tipologia e indicazioni sui filtri impostati.
4

Firmatario documenti

4. Firmatario documenti
In questa sezione si seleziona il firmatario dei documenti, vengono mostrati gli utenti dell'azienda selezionata sopra che hanno una firma automatica massiva impostata: una volta selezionato il firmatario è possibile definire che tipologia di firma applicare, Cades ai documenti viene aggiunta l'estensione .p7m, Pades formato consentito solo per documenti di tipo pdf.
5

Gestione pacchetto di versamento

5. Gestione pacchetto di versamento
Il versamento del pacchetto può avvenire in modalità automatica oppure manuale. se impostata la modalità manuale sarà l'utente a decidere l'avvio tramite apposito pulsante.
6

Documenti per pacchetto

6. Documenti per pacchetto
E' possibile definire quanti documenti includere in ogni pacchetto di versamento e la dimensione massima di ogni pacchetto. si consiglia di includere al massimo 100 documenti per evitare che i file indice diventino molto pesanti.
7

Schedulazione Pacchetto di Versamento

7. Schedulazione Pacchetto di Versamento
In questa sezione è possibile definire la frequenza con cui vengono versati i documenti, giorni, ore, minuti.
8

Data inizio ultimo versamento

8. Data inizio ultimo versamento
Indica la data e ora di inizio dell'ultimo versamento
9

Data fine ultimo versamento

9. Data fine ultimo versamento
Indica la data e ora di fine dell'ultimo versamento
10

Stato versamento

10. Stato versamento
Indica se lo stato di versamento contiene errori, inoltre è possibile visualizzare informazioni sull'errore.
11

Salva/Annulla

11. Salva/Annulla
Controlli per il Salvare o annullare le impostazioni.