11. Megasearch - Ricerca Documenti

 
Megasearch, area di ricerca dei documenti, e' una sezione molto importante in quanto è l'unico modulo dove poter eseguire la ricerca dei documenti.
Qui sotto vengono descritte le principali aree di Megasearch.
 
11. Megasearch - Ricerca Documenti
 
La maschera di MegaSearch qui sopra rappresentata è fondamentalmente suddivisa in tre aree:
 
  •  Fascicoli\Cartelline è l'area di fascicolatura dei documenti; in quest'area vengono organizzati i documenti per Studio/sede/Cliente (Denominazione - Codice Fiscale)/anno/ Modello/ documenti, i documenti inseriti in questi fascicoli sono collegamenti logici ai documenti inseriti nelle classi documentali selezionabili dal menu a discesa centrale. Approfondisci l'uso dei fascicoli (8.2. Area Fascicoli\Cartelline )
     
  • Tipologie Documentali, o classificazioni,  corrispondono al contenitore dei documenti; la classificazione degli indici dipende dalla classe ed è possibile ricercare documenti espandendo l'area filtri con il pulsante inserendo il testo negli appositi campi filtro (8.1. Area Tipologie Documentali).
     
  • Ricerca FullText, ARKon oltre alla classificazione per metadati (indici) ARKon estrae tutto il testo dai documenti, dando la possibilità all'utente di ricercare i documenti semplicemente indicando un qualsiasi testo presente nel documento stesso. (Tipologie Documentali - Finestra di ricerca Fulltext)
 
 
 
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Fascicoli o Cartelline

1. Fascicoli o Cartelline
Il pannello dei fascicoli documentali consente di organizzare i documenti grazie ad una struttura ad albero, o con livelli infiniti creati manualmente dall'utente, oppure da opportune espressioni di cartellinatura impostate a livello di tipologia documentale.
Le cartelline inoltre possono contenere documenti di tipologie diverse; grazie inoltre alla possibilità di profilare i fascicoli è possibile inoltre creare visualizzazioni personalizzate per argomento.
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Classificazioni Tipologie Documentali

2. Classificazioni Tipologie Documentali
 
La griglia delle classi documentali o tipologie mostra i documenti per la classe documentale selezionata; per approfondire questa area vai (Area Tipologie Documentali)
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Ricerca FullText

3. Ricerca FullText
Per ogni documento archiviato in ARKon, viene estratto l'intero contenuto grazie ad un potente motore di indicizzazione FullText; inserendo un qualsiasi testo all'interno di questo campo si viene rediretti nella pagina di ricerca FullText dove è possibile ricercare documenti in tutto l'archivio. Approfondisci la ricerca FullText (8.3. Area Ricerca Fulltext).