10. Regole di Conservazione e Messaggi per Wolters Kluwer Italia

Di seguito andremo a elencare le regole di invio messaggi di notifica relativi al processo di conservazione per l'impianto ARKon, e le modalità di modifica delle politiche di invio dei messaggi.

Regole Messaggi di Notifica

- Giornalmente viene inviata una e-mail all'indirizzo impostato in fase di provisioning, con lo stato dei lavori di versamento attivi, tale e-mail attualmente viene inviata ogni giorno anche nel caso in cui non vi siano documenti da versare.

- Se in fase di verifica da parte del lavoro di versamento vengono riscontrati errori, che possono essere (mancata impostazione del firmatario, tipi di file non ammessi alla conservazione, oppure verifica di squadratura esempio sulla progressività di numerazione dei documenti da elaborare) al messaggio giornaliero vengono aggiunte le informazioni del report di verifica.

- Oltre alla e-mail di verifica giornaliera nel caso di errori sui lavori viene inviata una e-mail con l'errore specifico per il lavoro.

Se si desidera disattivare l'invio è necessario accedere all'area amministrativa dei lavori di Versamento (PdV) e disabilitare l'invio oppure modificare la e-mail destinatario. Tale operazione deve essere fatta per ogni lavoro di versamento. Vedi Guida ON Line ( Link alla pagina di Disabilitazione invio e-mail)

Link utili:

Manuale di conservazione Conservatore 2C SOLUTION SRL, accessibile dal seguente link (AGID Conservatori Accreditati)

Scheda servizio specificità servizio ARKon è possibile scaricare la scheda servizio dal seguente Menu, accesibile dalla home page di ARKon (vedi immagine qui sotto riportata)

Classi documentali e politiche di versamento

A seguito dell'attivazione dell'impianto ARKon vengono definite a sistema le seguenti classi documentali:

Classi Documentali Fiscali

NOTA BENE Società con esercizio infrannuale: il termine di presentazione delle dichiarazioni è “entro l'ultimo giorno del nono mese successivo alla chiusura del periodo di imposta”. E' cura dell'utente verificare la compatibilità delle date impostate ed eventualmente attivare manualmente il processo di conservazione.

Le date impostate di default si riferiscono alla scadenza dei soggetti con esercizio coincidente con l'anno solare.

Denominazione Classe	Politiche di versamento e conservazione digitale a norma
Allegati documenti	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.
Altri documenti	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.
Altri documenti non conservati	Nessun lavoro di conservazione
Area del personale Altri documenti	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Area del personale Dichiarazioni	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Area del personale Gestione INAIL	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Area del personale Gestione IRAP	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Area del personale Versamenti	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Cedolini	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Certificazione unica	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Chiusure IVA periodiche effettive	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.
Conguagli 730	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Consensi Privacy	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
DDT attivi	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.
DDT passivi	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.
Denunce retributive e contributive	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Dichiarazioni EMENS	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Fatture attive	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Fatture passive	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Fondi e TFR	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Infortuni e Malattie	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Libro cespiti	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Libro Giornale	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Libro inventari	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Libro mastro	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Modelli di comunicazione	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Modelli di versamento	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Modelli dichiarazione	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Nota Variazione Aumento	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Nota Variazione Diminuzione	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Note Contabili	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registri IVA beni usati	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro acquisti regime metodo globale	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro corrispettivi	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro cronologico e incassi pagamenti	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro dichiarazioni di intento ricevute	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro editori	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro fatture acquisto	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro fatture emesse	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro riepilogativo IVA	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Registro vendite regime margine metodo globale	Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare
Simulazioni IVA infrannuali	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)
Situazioni infrannuali	Versamento disabilitato se viene attivato valgono le regole (Versamento attivo dal10 Ottobre solo per i documenti dell'anno precedente e conservazione a partire dal 10 Dicembre, una volta che i documenti sono versati nel sistema di conservazione non si possono più modificare.)

Classi documentali LUL

Denominazione Classe	Politiche di versamento e conservazione digitale a norma
LUL	Versamento attivo a partire dal 25 di ogni mese prima di inviare i documenti in conservazione viene effettuato un controllo progressività di numerazione (*) in funzione del numero progressivo per autorizzazione se l'esito del controllo va a buon fine i documenti vengono conservati.
LUL Calendario	Versamento attivo a partire dal 25 di ogni mese prima di inviare i documenti in conservazione viene effettuato un controllo progressività di numerazione (*) in funzione del numero progressivo per autorizzazione se l'esito del controllo va a buon fine i documenti vengono conservati.
LUL Riepilogativo	Versamento attivo a partire dal 25 di ogni mese prima di inviare i documenti in conservazione viene effettuato un controllo progressività di numerazione (*) in funzione del numero progressivo per autorizzazione se l'esito del controllo va a buon fine i documenti vengono conservati.

(*) e possibile forzare manualmente la verifica delle sequenzialità delle pagine direttamente dal pannello dei lavori di versamento (Vedi guida on line)

Classi documentali Fatture elettroniche

Denominazione Classe	Politiche di versamento e conservazione digitale a norma
Fatture attive PA	Versamento attivo vengono conservati i documenti ogni30 gg, a partire dal 15/12 vegono versate e conservate ogni 5 minuti le fatture elettroniche riferite all'anno precedente.
Fatture passive PA	Versamento attivo vengono conservati i documenti ogni30 gg, a partire dal 15/12 vegono versate e conservate ogni 5 minuti le fatture elettroniche riferite all'anno precedente.
Messaggi SDI Fatture Attive	Versamento attivo vengono conservati i documenti ogni30 gg,
Messaggi SDI Fatture Passive	Versamento attivo vengono conservati i documenti ogni30 gg

PS. Per evitare che il sistema conservi documenti che non si desidera portare in sostitutiva occorre disabilitare i lavori di versamento per le classi documentali che non si vogliono portare in conservazione, vedi Guida per disabilitare i lavori di versamento.

Politica Pacchetti di Conservazione

I lavori di versamento sono opportunamente configurati per raggruppare i documenti in funzione del codice fiscale del cliente, in questo modo si evita che un lotto di conservazione contenga riferimenti a documenti di altri clienti. Questa politica inoltre garantisce che i Pacchetti di Distribuzione (esibizione a norma dei documenti), in caso di verifica, contengano solo le informazioni dell'azienda cliente considerata.