Megasearch, area di ricerca dei documenti, e' una sezione molto importante in quanto è l'unico modulo dove poter eseguire la ricerca dei documenti.
Qui sotto vengono descritte le principali aree di Megasearch.
La maschera di MegaSearch qui sopra rappresentata è fondamentalmente suddivisa in tre aree:
Fascicoli\Cartelline è l'area di fascicolatura dei documenti; in quest'area vengono organizzati i documenti per Studio/sede/Cliente (Denominazione - Codice Fiscale)/anno/ Modello/ documenti, i documenti inseriti in questi fascicoli sono collegamenti logici ai documenti inseriti nelle classi documentali selezionabili dal menu a discesa centrale. Approfondisci l'uso dei fascicoli (8.2. Area Fascicoli\Cartelline )
Tipologie Documentali, o classificazioni, corrispondono al contenitore dei documenti; la classificazione degli indici dipende dalla classe ed è possibile ricercare documenti espandendo l'area filtri con il pulsante inserendo il testo negli appositi campi filtro (8.1. Area Tipologie Documentali).
Ricerca FullText, ARKon oltre alla classificazione per metadati (indici) ARKon estrae tutto il testo dai documenti, dando la possibilità all'utente di ricercare i documenti semplicemente indicando un qualsiasi testo presente nel documento stesso. (Tipologie Documentali - Finestra di ricerca Fulltext)
Fascicoli o Cartelline
Il pannello dei fascicoli documentali consente di organizzare i documenti grazie ad una struttura ad albero, o con livelli infiniti creati manualmente dall'utente, oppure da opportune espressioni di cartellinatura impostate a livello di tipologia documentale.
Le cartelline inoltre possono contenere documenti di tipologie diverse; grazie inoltre alla possibilità di profilare i fascicoli è possibile inoltre creare visualizzazioni personalizzate per argomento.
La griglia delle classi documentali o tipologie mostra i documenti per la classe documentale selezionata; per approfondire questa area vai (Area Tipologie Documentali)
Per ogni documento archiviato in ARKon, viene estratto l'intero contenuto grazie ad un potente motore di indicizzazione FullText; inserendo un qualsiasi testo all'interno di questo campo si viene rediretti nella pagina di ricerca FullText dove è possibile ricercare documenti in tutto l'archivio. Approfondisci la ricerca FullText (8.3. Area Ricerca Fulltext).
inserendo il testo negli appositi campi filtro (
